ИнфоПитер

В наше время объем всякого рода информации постоянно растет, возникают все новые и новые требования к хранению и обработке данных. Ученые утверждают, что объем информации удваиваться в течение каждых 10 лет, следовательно, будут увеличиваться и трудозатраты на обработку этой информации.

В результате всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что для наиболее оперативной обработки, использования и хранения информации нужны специализированные автоматизированные средства.

На большом предприятии со сложными механизмами одной из основных задач является обеспечение безопасности производства. Для этого информация о производственном травматизме, заболеваниях, и причинах, их повлекших, нуждается в очень тщательной обработке и анализе.

Это функция возложена на службу охраны труда, существующую на каждом крупном предприятии. Если при обработке данных использовать автоматизированные методы учета, то скорость процесса анализа данных возрастет в несколько раз, тем более что при здесь приходится учитывать множество факторов сразу.

Для решения вышеуказанных задач необходимо внедрить на предприятие систему ИСОТ. Это информационная система охраны труда, которая значительно облегчает для специалиста все вышеперечисленные задачи.

С ее помощью можно заполнять форму Н-1, хранить, удалять, редактировать все данные о произошедших несчастных случаях на производстве и получать их анализ виде таблиц и диаграмм. Внедрение этой системы снижает трудозатраты на ведении документооборота, повышает достоверность и информативность актов о травматизме на производстве.

Основной функцией системы ИСОТ является оперативная обработка всей документации по охране труда на предприятии, и качественное использование всех имеющихся данных.

При создании системы ИСОТ разработчики определили следующие основные направления:

•  охват всей информационной системы предприятия;
• применение общих принципов в работе с информацией;
• создание программного обеспечения с практическим решением заданий.

Специалисты, создававшие эту систему, тщательно проанализировали все потребности служб охраны труда и задачи, возлагаемые на ИСОТ.

Была установлена степень автоматизации решаемых задач, с учетом специфики внутренней организации работы предприятия, а также требования сохранности информации.

Наиболее существенную помощь программа оказывает на тех участках работы, где алгоритм действий постоянно повторяется. Для таких действий предусмотрены запрограммированные решения поставленных задач.

В дополнение к системе нужно использовать какую-либо программу для обработки имеющейся базы данных, в том числе и о несчастных случаях на производстве.
Для системы ИСОТ рекомендуется использовать СУБД Delphi, это программа оперативно и быстро решает задачу по формированию базы данных. Ее существенным плюсом является простота в работе.

Когда система ИСОТ будет полностью создана и запущена в работу, появится заметная экономия рабочего времени сотрудников службы охраны труда, возрастет скорость обработки данных, что, в свою очередь, несет экономическую выгоду.

При расследовании несчастных случаев на производстве, а также составлении различных отчетов множество форм и бланков приходится заполнять вручную. Программа сводит механическую работу к минимуму. Поэтому помимо материальной выгоды будет присутствовать еще социальная, работнику будут избавлены от монотонного повторяющего переписывания документов вручную.

Чтобы автоматизировать вышеуказанную систему можно внедрить программу «АРМ охраны труда». С ее помощью функции сотрудника охраны труда ограничатся следующими действиями:

• внесение текущих данных о случаях травматизма;

• редактирование ранее внесенной информации;

• создание и формирование необходимых форм отчетности.

При работе с «АРМ охрана труда» все процессы обработки и анализа данных, а также формирование окончательной отчетности производится внутри. Поэтому пользователю нет нужды контролировать эти процессы для успешного решения поставленных задач. Интерфейс данной программы разработан для максимально легкого восприятия всего функционала пользователем.

Исходя из вышеизложенного материала, можно прийти к заключению, что внедрение системы ИСОТ с использованием «АРМ охрана труда» будет экономически целесообразным для предприятий с большим количеством работников и сложным производством, следовательно, и с большим количеством информации, нуждающейся в ежедневной обработке и анализе.

 Вернуться к содержанию раздела