/ Для бизнеса / Эффективная команда – гарантия результата
Успешное и качественное достижение основных задач и целей проекта невозможно без слаженной и эффективной работы его основных участников – проектной команды. Любой руководитель согласится с тем, что самым сложным и важным этапом при планировании любого проекта является этап формирования проектных участников. Ведь от правильного выбора, понимания возможностей тех или иных специалистов, адекватной оценки их потенциала зависит, насколько успешно будет развиваться бизнес. В нашей статье мы рассмотрим насущные проблемы формирования проектных участников, разберемся, что нужно сделать, чтобы команда проекта работала как единый организм и успешно достигала нужных результатов.
Типичные проблемы формирования команды
Качественная коллективная работа над общим результатом всегда являлась труднодостижимым явлением – это подтвердит любой опытный менеджер. И это неудивительно, ведь соединяются совершенно разные люди, специалисты, у которых могут быть совершенно разные представления о работе, результате и о рабочих коммуникациях. Давайте рассмотрим основных «врагов», которые возникают при формировании проектной команды.
Недостаточная мотивация. Участники команды могут состоять из приглашенных внешних специалистов и из внутренних трудовых ресурсов компании. Основную массу участников представляет внутренний специалист предприятия, который должен на ряду со своими обычными должностными обязанностями совмещать и проектную командную работу, которая требует дополнительного времени и усилий.
Непонимание участниками цели проекта и собственных задач. Команда – это единый организм, который состоит из специалистов разных областей ради достижения единого качественного результата – цели проекта. Многие PM очень много рассуждают о главной цели, навязывая порой совершенно ненужную информацию участникам проекта. В то время как специалистам нужно сконцентрироваться на своих локальных задачах. В определенный момент появляется разобщенность понимания работ.
Некачественное планирование проекта и его работ. Для того чтобы команда работала слаженно, необходимо, чтобы каждый ее участник адекватно понимал свою компетенцию. Очень часто еще на этапе планирования проекта руководство некорректно составляет работы для участников, определяя неадекватные сроки выполнения задач и их содержание, что, в свою очередь, рождает непонимание и раздражение команды.
Отсутствие документальной фиксации. Проводя совещания на разных этапах работы, многие руководители пренебрегают составлением протоколов совещаний и фиксации различных рабочих моментов. Для того чтобы упорядочить работу команды проекта, необходимо ввести политику нормативно-правового акта в рабочий процесс. Документальная фиксация функциональных обязанностей, взаимосвязей, сроков исполнения задач особенно важна в проектной деятельности.
Данный список можно продолжать еще и еще. Но встает вполне резонный вопрос: что делать?
Эффективные решения для командной работы
Как мы уже отметили, построение команды – достаточно сложный и трудоемкий процесс для проект-менеджера. Но понимая основные проблемы данного процесса, можно избежать множество ошибок. Итак, какие эффективные меры можно предпринять руководителю?
Грамотное планирование работ проекта – довольная и эффективная команда. Задача PM на этапе планирования работ привлекать сторонних специалистов для адекватной оценки необходимости нужных ресурсов: временных, материальных и профессиональных. Этот ход поможет получить адекватное и независимое представление о том, сколько всего ресурсов необходимо для решения той или иной задачи участником проекта. Кроме того, для более простых задач руководителю нужно в обязательном порядке коммуницировать с конкретным участником проекта – сообща вы также сможете получить профессиональную ресурсную оценку работ. Таким образом, на выходе должен получиться один из самых главных документов проекта – его план. Данный корректно составленный нормативный акт – залог грамотного управления всей командой, где каждый ее участник уверен в том, что соблюдены и учтены его профессиональные интересы и возможности.
Правильная декомпозиция задач участников команды – восхождение к вершине. Эффективность данного пункта невозможна без грамотного и адекватного плана. Суть этого аспекта в том, что в идеале задачи участников расписаны так правильно, что выполняя и достигая их, они автоматически приведут проект к главной цели. На практике же очень часто это сложно реализовать, так как внешняя среда очень быстро меняется, диктуя команде быть более адаптивной. Но проект-менеджеру необходимо стремиться к тому, чтобы исполнители были заострены на своих локальных задачах, а не на глобальной проектной.
Правильная мотивация – благодарность за опыт. Руководитель обязан выстроить не только качественную денежную мотивацию для проектных участников, но и делать акцент для сотрудников, что они приобретают новые навыки в ходе реализации проекта: профессиональные и коммуникационные. Многие люди даже не задумываются о том, что в ходе нового проекта они увеличивают свой человеческий капитал. А он не менее ценен, чем деньги. Компетентная вариация денежной и профессиональной мотивации руководителем – залог качественной и благодарной работы участников проекта.
Мы рассмотрели лишь малую часть различных аспектов формирования команды. Она складывается из множества аспектов: психологических, коммуникационных, профессиональных, ресурсных… Задача каждого руководителя проекта иметь системный взгляд на такие основополагающие процессы – это залог неизбежного успеха!
Успешное и качественное достижение основных задач и целей проекта невозможно без слаженной и эффективной работы его основных участников – проектной команды. Любой руководитель согласится с тем, что самым сложным и важным этапом при планировании любого проекта является этап формирования проектных участников. Ведь от правильного выбора, понимания возможностей тех или иных специалистов, адекватной оценки их потенциала зависит, насколько успешно будет развиваться бизнес. В нашей статье мы рассмотрим насущные проблемы формирования проектных участников, разберемся, что нужно сделать, чтобы команда проекта работала как единый организм и успешно достигала нужных результатов.
Как мы уже отметили, построение команды – достаточно сложный и трудоемкий процесс для проект-менеджера. Но понимая основные проблемы данного процесса, можно избежать множество ошибок. Итак, какие эффективные меры можно предпринять руководителю?
